Refusion og andre dokumenter

Rejserefusion og regler

Hvornår kan man søge om rejserefusion?:

Landsforeningen tilbyder i udgangspunktet rejserefusion til alle nationale arrangementer/begivenheder, men Forretningsudvalget holder sig til et simpelt koncept: Enten er der rejserefusion, og ellers er der ikke rejserefusion.

Hvilke transportmidler kan man bruge ved ansøgning om rejserefusion?:

Forretningsudvalget tilskynder, at man gør brug af offentlig transport til sin rejse. Indenrigsflyvning refunderes ikke, med mindre det kan dokumenteres, at rejsen ville have kostet det samme eller mere ved brug af offentlige transportmidler. Det samme gælder i øvrigt ved brug af hyrevogn, med mindre andet besluttes af et tegningsberettiget medlem af Forretningsudvalget.

Frist for rejserefusionsansøgning:

Landsforeningen skal modtage ansøgningen om rejserefusion senest 7 dage efter arrangementets afslutning. Det er en forudsætning, at man deltager aktivt i hele arrangementet, man søger til.

Du skal udfylde følgende Google Forms for at kunne få udbetalt refusion: https://forms.gle/UgeEBkorCfP7VkwE7

Hvis du har kørt i bil:

Hvis du har kørt bil, skal du også udfylde nedenstående køreseddel og vedhæfte det som bilag. Da vi skal værne om foreningens midler opfordrer Forretningsudvalget til, at man kører sammen og effektivt. På den måde sikrer vi, at ressourcerne bruges bedst. Landsforeningen refunderer i udgangspunktet ikke udgifter til parkering.

LAU Køreseddel

Husk at eksportere din køreseddel som en .pdf- eller .png-fil, inden du uploader den.

Hvis ikke, man har Excel, kan man gøre brug af Google Sheets

eller LibreOffice Calc

til at udfylde køresedlen.

Gyldige bilag:

Du er som refusionsansøger selv ansvarlig for at vedlægge gyldig dokumentation for det beløb, du ansøger om refusion for. Gyldig dokumentation omfatter eksempelvis billeder eller skærmbilleder af kvitteringer samt fakturaer. Hvis du ansøger om refusion på baggrund af en faktura, der er modtaget som PDF, foretrækkes det, at den originale .pdf-fil vedlægges.

Skærmbilleder af banktransaktioner eller kontoudtog betragtes IKKE som gyldig dokumentation.

Hvis et tegningsberettiget medlem af Forretningsudvalget vurderer, at den vedlagte dokumentation ikke er tilstrækkelig eller gyldig, forbeholder Forretningsudvalget sig retten til helt eller delvist at afvise refusionsansøgningen.

Køreseddel

Der ydes rejserefusioner med bil efter taksten 0,75 kr/km pr. person i bilen. Der kan maksimalt opnås en takst på 2,25 kr/km. Der ydes også refusion til broafgifter. Færger kan benyttes såfremt, det kan dokumenteres, at det har været en besparelse. Refusioner ansøges ved at udfylde nedenstående køreseddel.

Derfor: Hvis man kører selv, ydes 0,75 kr/km, 2 personer 1,25 kr/km, 3 personer 1,75 kr/km og 4 til flere personer ydes 2,25 kr/km. Man skal selv beregne størrelsen på sin refusion for at lette de administrative omkostninger for Landsforeningen. Ovenstående gælder, med mindre andet er aftalt med et tegningsberettiget medlem af Forretningsudvalget.